Informativa
1. Generalità
La presente informativa è resa, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, per consentire a tutti i soggetti che interagiscano con la nostra Società di conoscere in che modo vengono gestiti i dati personali forniti.
La presente informativa sulla privacy costituisce parte integrante del nostro sito Web e dei servizi che offriamo. L’accesso al sito Web ed il suo utilizzo, nonché l’acquisto dei prodotti attraverso il sito Web stesso, sono basati sul presupposto che questa Informativa Web sia stata letta e compresa. Se non concorda con questa informativa, Le chiediamo la cortesia di non utilizzare il nostro sito Web.
La Società può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Informativa Web.
Qualsiasi modifica o aggiornamento alla stessa sarà disponibile per tutti gli utenti nella sezione Privacy del sito Web appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito Web in questa sezione. Qualora l’Utente non intenda accettare tali modifiche, potrà interrompere l’utilizzo del nostro sito Web.
L’uso continuato del nostro sito Web e dei nostri prodotti e servizi a seguito della pubblicazione delle suddette modifiche e/o aggiornamenti equivarrà ad accettazione delle modifiche ed al riconoscimento del carattere vincolante dei nuovi termini e condizioni. Il presente sito web è di proprietà della Società V & A – VENTO & ASSOCIATI S.R.L., con sede legale in MILANO, Via Giulio Cesare Procaccini 4.
2. Identificazione del Titolare del Trattamento e del suo Rappresentante
Ai sensi dell’Art. 4 paragrafo 1 n. 7 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, il Titolare del Trattamento dei dati personali eventualmente raccolti attraverso questo sito Web è la Società:
V & A – VENTO & ASSOCIATI S.R.L.
VIA GIULIO CESARE PROCACCINI 4, 20154 Milano
Telefono: +39 0236744405
Mail: cultura@ventoeassociati.it
3. Identificazione del Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer)
Ai sensi dell’Art. 37 del Regolamento UE 2016/679in materia di protezione dei dati personali, non è stato nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO)
4. Tipologia di dati trattati
4.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano:
• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore, ecc.)
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito Web e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti Web non persistono per più di 24 mesi.
4.2 Cookie
Nell’ambito del presente sito Web vengono raccolte alcune informazioni di carattere personale relative agli accessi dell’utente tramite l’utilizzo di cookies. Per avere maggiori informazioni sulla Cookie-Policy della Società si prega di visitare il seguente link
4.3 Dati forniti volontariamente dall’utente
Si tratta dei dati personali forniti direttamente dall’Utente, vale a dire tutte quelle informazioni personali che consentono l’identificazione dell’Utente (quali, ad esempio, nome e cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numeri telefono, altri numeri e/o codici di identificazione personale) o che sono state inviate alla Società tramite il Sito (sezione “Contatti”), tramite i form di registrazione agli eventi oppure direttamente.
L’invio facoltativo, esplicito o volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inviati/inseriti.
5. Finalità del trattamento e base giuridica
- finalità direttamente connesse e strumentali all’erogazione e alla gestione dei servizi presenti sul Sito e/o offerti dalla Società. A mero titolo esemplificativo: registrare l’utente ad eventi e ricevere le relative informazioni, fornire i servizi richiesti dall’Utente; rispondere a specifiche richieste dell’Utente; adempiere ad obblighi di legge o contrattuali (od esercitare facoltà derivanti dal contratto).
- Previo Suo specifico consenso, informazione commerciale, marketing e indagini di mercato, invio di materiale informativo e/o pubblicitario relativo a servizi della Società, con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate
La base giuridica del trattamento è costituita:
Per le finalità di cui sub a), dall’esecuzione del contratto di cui l’utente è parte (acquisto del servizio) o dall’esecuzione di misure precontrattuali (es. erogazione di informazioni);
Per le finalità di cui sub b) e c), dal consenso prestato dall’utente.
Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di dare seguito alle richieste dell’utente.
Al contrario, resta inteso che il Suo rifiuto di prestare il consenso al trattamento per le finalità di cui sub b) e c) non consentirà alla Società di perseguire le sole finalità ivi indicate.
6. Comunicazione a terzi
Alcuni Dati degli utenti potranno essere comunicati, per tutte le finalità indicate al punto 5 a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi offerti nel Sito (quali ad esempio l’erogazione di servizi informatici) nonché, previo consenso dell’Utente, a società terze con le quali la Società abbia stipulato accordi commerciali o di partnership volti a favorire la diffusione dei servizi ovvero l’offerta di nuovi servizi.
I predetti soggetti hanno accesso solo ai dati personali strettamente necessari per svolgere i propri compiti. La Società sottolinea il divieto di utilizzo da parte degli stessi per scopi diversi nonché l’obbligo di trattamento in conformità alla presente Informativa e la normativa vigente.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Società.
I dati potranno inoltre essere comunicati agli Enti ed Istituti per l’espletamento degli obblighi di legge o all’autorità giudiziale, ove vi fosse richiesta.
Attraverso il presente sito web, la Società non raccoglie deliberatamente dati personali particolari o penali.
I dati particolari, ai sensi dell’Art. 9 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, includono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
I dati penali, ai sensi dell’Art. 10 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, includono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, così come la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli Artt. 60 e 61 del Codice di Procedura Penale.
Si raccomanda di non fornire tali informazioni attraverso il presente sito Web. Nel caso in cui la comunicazione si renda necessaria (es. appartenenza a categorie protette in caso di invio di curriculum vitae a fini dell’assunzione, in risposta ad un annuncio di lavoro o nel caso di manifestazione di interesse a lavorare presso la Società) si invita a trasmettere alla Società un’apposita dichiarazione contenente il consenso in forma scritta al trattamento delle relative informazioni particolari.
7. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati potranno essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire il diritto dell’interessato, la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa.
Le informazioni e i dati personali degli utenti raccolti, ivi inclusi i dati liberamente forniti al fine di ottenere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni compilando gli appositi form presenti sul sito, saranno conservati al solo fine di fornire il servizio richiesto e per la durata necessaria al medesimo fine.
Una volta completato il servizio, tutti i dati personali saranno distrutti dopo 12 mesi, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge, oppure salvo diverse indicazioni fornite.
8. Esercizio dei diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13, 14 e 15 del Capo III del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Ai sensi degli artt. 16, 17 e 18 del Capo III del Regolamento UE 2016/679 hanno inoltre il diritto di:
• Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma;
• Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
• Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Tali diritti possono essere esercitati via e – mail, inviando le richieste o contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: cultura@ventoeassociati.it.
9. Trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
I dati raccolti da V & A – VENTO & ASSOCIATI S.R.L. non sono oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.
10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (es. profilazione) e conseguenza di tale trattamenti sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
I dati raccolti da V & A – VENTO & ASSOCIATI S.R.L. non sono oggetto di profilazione, ovvero di un trattamento automatizzato eseguito su dati personali con lo scopo di valutare aspetti personali di una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
11. Sicurezza dei dati
La Società protegge i dati personali attraverso l’applicazione di livelli di sicurezza riconosciuti a livello internazionale, nonché attraverso procedure di sicurezza che proteggono i dati personali:
• da un accesso non autorizzato;
• da un utilizzo improprio o da una divulgazione degli stessi;
• da una modifica non autorizzata;
• dalla perdita o dalla distruzione accidentale o causata da atto illecito.